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Option 1 : Conférence d'1h à 1h30 animée par un auteur

Objectif

Trouver le bon équilibre de vie en travaillant mieux et gagner 1h de temps libre chaque jour

Format

Conférence en présentiel ou à distance (via Zoom, Teams, Livestorm ou autre)

Durée

1h à 1h30

Participants

illimité

Résultats attendus

A l’issue de l’intervention, les participants :

• Seront convaincus qu’il ne faut pas travailler plus mais travailler mieux
• Auront choisi au moins 3 actions à mettre en place pour gagner du temps chaque jour
• Auront obtenu un aperçu de plusieurs techniques sur chacune des trois règles d’or de l’efficacité personnelle : l’organisation, la concentration et l’accélération.

Exemple de trame d'une Keynote

(Note : Chaque intervention est adaptée à l'issue d'une réunion de cadrage)

• On peut tous travailler moins, il suffit d'apprendre les bonnes méthodes
• Heureux seront les paresseux : il faut investir du temps maintenant pour en gagner plus tard

Organisation

• Le pouvoir du non : reprenez le contrôle
• L’histoire des cailloux : définissez vos priorités
• Zèbre ou pas zèbre : les techniques d'organisation d'agenda
• Les tâches passives d'abord : comment gagner du temps en décidant quelles tâches réaliser en premier
• Les règles d'or de la délégation
• La technique de l'échelle : surmontez la procrastination
• S'organiser en télétravail : les meilleures pratiques
• Good to-do list vs. bad to-do list : comment bien formuler ses tâches

Concentration

• Loi de Carlson : pourquoi le multi-tasking n'existe pas
• L'effet Zeigarnik : pourquoi il faut chasser les pensées parasites
• Créez votre bulle : résistez aux tentations
• L'inbox zéro :  traitez vos emails comme vos chaussettes

Accélération

• Les règles d’or d’une réunion réussie
• Passez moins de temps en réunion : les trois seuls cas où une réunion est nécessaire
• Le pouvoir de la pause : faites comme les grands esprits et reposez-vous
• La communication explicite : comment éviter le curse of knowledge
• Jamais 2 fois : automatisez toutes vos actions répétitives
• Démonstration en direct des meilleurs outils de productivité
• La loi de Pareto et la stratégie de l’haltère : utilisez des deadlines irréalistes

Réunion de cadrage

Une réunion de cadrage (45’) sera réalisée afin de permettre à l’intervenant de comprendre le contexte et la culture d’entreprise, préciser ensemble les objectifs de l’intervention et en adapter le contenu.

Option 2 : Formation d'1 journée animée par un auteur

Objectif

Changer durablement les méthodes de travail de vos collaborateurs en appliquant concrètement les meilleures techniques d’organisation personnelle

Format

Masterclass en présentiel ou à distance (via Zoom, Teams, Livestorm ou autre) avec un formateur alternant (a) ateliers (exercices et échanges en groupe, e.g. gestion du calendrier) et (b) parties théoriques.

Durée

Une journée

Participants

10 participants maximum. Afin d'assurer un impact maximum, le nombre de participants est limité à 10, cela permet à chacun d'assimiler et prendre en main les meilleures techniques de productivité

Résultats attendus

Les participants auront appris à :

• Prioriser leurs tâches
• Organiser leur temps, en particulier dans un contexte de travail à distance
• Gérer efficacement leur to-do list, boîte mail, agenda
• Mieux se concentrer
• Mieux communiquer

Les participants auront aussi mis en place plusieurs techniques et pris en main plusieurs outils leur permettant d’accélérer leurs tâches au quotidien pour gagner une heure chaque jour.

À l’issue de la Masterclass, les participants prennent des engagements pour améliorer leurs méthodes de travail.

Agenda d'une Masterclass

(Note : Chaque intervention est adaptée à l'issue d'une réunion de cadrage

Chaque module est illustré par un exercice individuel en séance, un atelier en groupe, ou la prise en main d'un outil)

Première demi-journée : Organisation

• Le système de la boussole : atteignez vos objectifs
• Le pouvoir du non : reprenez le contrôle
• Le timeboxing : gérer efficacement son agenda
• Loi de Carlson : pourquoi le multi-tasking n'existe pas
• L'effet boomerang : les tâches passives d'abord
• La technique de l'échelle : arrêtez de procrastiner
• La technique de la 1re seconde : pourquoi il faut agir pour être motivé
• Toujours s'amuser : comment rendre toutes ces tâches plus agréables
• S'organiser en télétravail : les meilleures pratiques

Deuxième demi-journée : Concentration et Accélération

Concentration

• L'effet Zeigarnik : pourquoi il faut chasser les pensées parasites
• Good to-do list vs. bad to-do list : comment bien formuler ses tâches
• Traitez vos emails comme vos chaussettes
• Inbox 0 : reprenez le contrôle de vos emails
• Horne-Ostberg : calez vous sur votre horloge biologique
• Créez votre bulle : résistez aux tentations
• En finir avec les notifications

Accélération